Sei indeciso tra l'acquisto ed il noleggio di una stampante?

Hai bisogno di una nuova stampante e sei indeciso se acquistarla o noleggiarla?

Vuoi capire quando conviene e come funziona il noleggio di una stampante o una multifunzione?

Di seguito ti illustreremo le differenze sia dal punto di vista operativo che economico del noleggio e dell'acquisto di una stampante multifunzione.

In particolare, potrai valutare:

• i vantaggi dell'acquisto e del noleggio di una stampante
• i costi
• i servizi compresi nel noleggio

Se hai bisogno di una consulenza gratuita i nostri tecnici sono a disposizione per consigliarti il meglio in base alle tue esigenze.

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Vantaggi del noleggio di una stampante

Noleggiare una stampante è la scelta che negli ultimi anni preferiscono la maggior parte delle aziende.

Le stampanti hanno sostituito le vecchie fotocopiatrici che effettuavano solo copie e sono diventate dei dispositivi multifunzione in grado di copiare, scansionare, stampare ed inviare fax.

Le stampanti multifunzione sono ormai strumenti indispensabili per tutte le aiende e gli studi professionali, la loro tecnologia si evolve velocemente ed è importante siano sempre aggiornate.

Attraverso il noleggio di una stampante non c'è un investimento di capitale iniziale e dal punto di vista economico rappresenta un vantaggio importante perchè:

• Non si ha nessuna immobilizzazione: attraverso un canone mensile o trimestrale è possibile gestire il parco stampanti con costi certi e programmati, più semplice da contabilizzare ed inserire a bilancio.
• Flessibilità di scelta della durata del contratto in base alle proprie esigenze.

Noleggiare una stampante multifunzione rappresenta una vera e propria opportunità per l'azienda.
Ecco 6 buoni motivi per scegliere il noleggio:

1. Gli interventi di assistenza tecnica sono compresi nel servizio di noleggio così si ha la certezza di non restare mai senza una stampante funzionante. Sarà sufficiente contattare il fornitore, segnalare il guasto o il malfunzionamento ed un addetto provvederà nel più breve tempo possibile ad intervenire per la riparazione.
2. I canoni di noleggio in costo copia prevedono compreso nel prezzo tutto ciò che occorre per l'utilizzo e la stampa, ad esclusione della carta: attraverso il monitoraggio da remoto il fornitore provvederà a recapitare i toner e i consumabili necessari.
3. Il contratto di noleggio è generalmente molto flessibile, gli accordi possono essere rivisti in qualsiasi momento secondo le necessità lavorative del cliente, per esempio, aggiungendo il numero di pagine comprese.
4. E' possibile richiedere il servizio di ritiro toner e altri consumabili esausti così l'azienda non si dovrà nemmeno occupare della gestione e dei costi di smaltimento.
5. Dal punto di vista amministrativo, un'altra semplificazione è rappresentata dal fatto che un unico fornitore si occupa di tutti gli aspetti della gestione della stampante, nel caso dell'acquisto dovrai invece averne più di uno: per l'assistenza, per toner e cartucce oltre naturalmente a quello per l'acquisto.
6. Il noleggio risolve anche il problema dell'obsolescenza della macchina rendendo semplice la sostituzione di un modello vecchio con uno basato su una tecnologia più recente.

E dal punto di vista fiscale? Sai quali sono i vantaggi del noleggio di una stampante?

• Con il noleggio non è necessario gestire cespiti/beni ammortizzabili,come succede invece con la proprietà.
• I costi del canone di noleggio sono interamente deducibili ai fini IRAP e IRES, con iva detraibile.

  
 

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Quando è più conveniente acquistare una stampante?

L'acquisto di una stampante multifunzione è consigliato nel caso tu preferisca:

• Risolvere il contratto con un pagamento unico e immediato
• Detenere la proprietà del bene
• Far salire i costi per esigenze di bilancio
• Occuparti personalmente dell'acquisto di toner e altri consumabili
• Pagare le parti di ricambio e le uscite dell'assistenza tecnica
• Gestire dirattamente eventuali interventi di assitenza perchè hai una struttura interna che ti permette di risolvere eventuali problemi tecnici

Il costo per noleggiare o acquistare una stampante nel lungo periodo si equivale.

Noleggiare una stampante o una multifunzione è più conveniente perchè permette di sfruttare al meglio il servizio e non perdere tempo nella gestione dello strumento stresso.

Secondo noi, la soluzione migliore è scegliere la stampante multifunzione accompagnata da un ottimo servizio di assistenza.

Se hai bisogno di acquistare o noleggiare una stampante o una multifunzione nella zona di Padova, Rovigo, Treviso, Venezia e Vicenza contattaci: tecnici esperti, con una lunga esperienza nel settore, sapranno valutare al meglio le tue esigenze e sonsigliarti i prodotti all'avanguardia che più si adattano alle necessità della tua azienda e del tuo gruppo di lavoro.

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