Sei indeciso tra l’acquisto e il noleggio di una stampante o multifunzione!?
Scopriamo insieme i pro e i contro.
 

VANTAGGI NOLEGGIO

Vantaggi economici:

Nessuna immobilizzazione, solo un canone mensile che permette di gestire il parco stampanti con costi certi e programmati. Per l’acquisto di una stampante è necessario l’investimento di un capitale iniziale che può essere anche molto sostanzioso, mentre per il noleggio è richiesta una quota fissa mensile o trimestrale, più semplice da contabilizzare ed inserire a bilancio
 
Flessibilità di scelta per la durata del contratto in base alle proprie esigenze
 

Vantaggi operativi:

Gli interventi di assistenza tecnica sono compresi nel servizio di noleggio in modo da avere la certezza di non restare mai senza una stampante funzionante, sarà sufficiente contattare il fornitore della stampante per segnalare il guasto o il malfunzionamento, e un addetto provvederà nel più breve tempo possibile ad intervenire per riparare il guasto.
 
I contratti di noleggio prevedono compreso nel prezzo tutto ciò che occorre per l’utilizzo e la stampa, ad esclusione della carta. Grazie al monitoraggio da remoto che comunica quando il toner è in esaurimento, il fornitore provvederà a recapitare i toner e i consumabili necessari.
 
La formula di noleggio è generalmente molto flessibili e possono essere rinegoziati in ogni momento secondo le necessità lavorative del cliente decidendo ad esempio di aggiungere un numero di pagine comprese.
 
È possibile aggiungere anche il servizio di ritiro toner e altri consumabili esausti per sollevarvi dalla gestione e dai costi di smaltimento
 
Un’ulteriore semplificazione dal punto di vista amministrativo è il fatto di avere sempre a che fare con un unico fornitore, che si occupa di tutti gli aspetti della gestione della stampante. Chi acquista una stampante, invece, deve prepararsi ad avere a che fare con diversi fornitori: uno per l’assistenza, uno per toner e cartucce, oltre ovviamente a quello per l’acquisto.
 
Il noleggio risolve anche il problema dell’obsolescenza della macchina, rendendo semplice la sostituzione di un modello vecchio con uno basato su una tecnologia più recente.
 

Vantaggi fiscali:

Con il noleggio non è necessario di gestire cespiti/beni ammortizzabili, come succede invece con la proprietà.
 
I costi di noleggio sono interamente deducibili ai fini IRAP e IRES, con iva detraibile
 
 

QUANDO CONVIENE ACQUISTARE?

Ti consigliamo di valutare di acquistare se:

• Vuoi risolvere il contratto con un pagamento unico e immediato
• Vuoi detenere la proprietà del bene
• Per esigenze di bilancio hai bisogno di far salire i costi
• Preferisci occuparti personalmente dell’acquisto di toner e altri consumabili
• Preferisci pagare a parte le parti di ricambio e le uscite dell’assistenza tecnica
• Hai una struttura interna che ti permette di gestire direttamente eventuali interventi di assistenza tecnica

 
Sul piano meramente economico le due soluzioni nel lungo periodo si equivalgono.
Ma bisogna capire se siete interessati solo ad acquistare uno strumento al miglior prezzo o volete anche un servizio che permetta di sfruttarlo al meglio.
Il noleggio è conveniente proprio perché consente di non perdere tempo nella gestione dello strumento stesso.
Secondo noi, la soluzione migliore sia scegliere la stampante multifunzione accompagnata da un ottimo servizio di assistenza.


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